U bent hier:Functionele beschrijvingen > Inkoop en voorraad > Voorraad > Geavanceerd partijbeheer

Geavanceerd partijbeheer

Geavanceerd partijbeheer is een uitbreiding op het normale gebruik van partijen binnen Prodin en biedt extra functionaliteit in de registratie en verwerking van partijen. Een greep uit de belangrijkste extra functionaliteit:

Het partijnummer bevat ruimte voor een code van maximaal 40 posities (standaard is dit 8 posities)
Er is een extra scherm beschikbaar waarin alle details van de partij zichtbaar zijn, zoals artikelgegevens, herkomst van de partij en creatiedatum en tijd, partijsoort, e.d.
In een separate partijhistorie zijn alle mutaties op een partij zichtbaar.
De dossierfunctie is beschikbaar voor partijen, zodat u specifieke documenten, zoals certificaten, bij de partijen kunt opslaan.
De functie specificatiebladen is beschikbaar bij partijen, zodat extra gegevens bij de partijen geregistreerd kunnen worden.

Meer over Business proces magazijn ...

Uitgangspunten

Bij het gebruik van geavanceerd partijbeheer gelden de volgende uitgangspunten:

Het "oude" partijnummer wordt gebruikt als partij-ID, deze wordt automatische genummerd, het nummer dient u eenmalig in te stellen in de automatische nummering.
Het partijnummer is een 'gegeven' onder het partij-ID. U kunt deze na de eerste registratie nog wijzigen. Voorwaarde is altijd dat het partijnummer per artikel uniek is. Bij een ander artikel kan een partijnummer opnieuw voorkomen. Bij het aanleggen van een nieuwe partij geldt dat u zowel het partij-ID als het partijnummer kunt opgeven. Als voorkeur neemt Prodin de partij ID over naar het partijnummer.
Geavanceerde partijbeheer activeert u per artikel, door in de artikelstamgegevens een partijsoort te registreren. Geavanceerd partijbeheer is bij een artikel niet te combineren met stukken op voorraad.
U kunt nieuwe partijen aanmaken bij de ontvangst melding (zowel ontvangst artikelen als ontvangst uitbesteding), de gereed melding en een universele voorraadmutatie. Dit alleen in combinatie met een positief aantal, bij negatieve aantallen (ook bij uitgifte) dient u altijd uit een bestaande partij te kiezen.
Het is mogelijk meermalen een ontvangst- of gereed melding op een partij te doen. Voorwaarde bij productie- en uitbestedingsorders is dat het ordernummer niet mag afwijken van het ordernummer van de eerste registratie van de partij. Deze beperking geldt niet voor inkooporders, daar heb voor kan komen dat een leverancier u onder verschillende ordernummers meermalen uit dezelfde partij levert. De keuze van een bestaande partij verloopt via het scherm partij-specificatie.
Bij correcties van ontvangst- en gereed meldingen kunt u het partij-ID niet wijzigen, wel kunt u in de betreffende schermen via de button "Partij" de partij-specificatie oproepen en bijvoorbeeld het geregistreerde partijnummer wijzigen.
In het algemeen geldt dat de voorraad op een partij nooit negatief mag zijn. In de correctieafloop van de genoemde registratieprogramma's wordt hierop gecontroleerd. Voorraad van een partij kan tegelijkertijd op meer dan één magazijn en/of locatie aanwezig zijn.
Het verbruik van partijen (uitgifte op productie- en uitbestedingsorders) en orderpicking verloopt gelijk aan de situatie zonder geavanceerd partijbeheer. Bij de overgang naar geavanceerd partijbeheer kunt u 'oude' partijen geleidelijk uit laten lopen.
Indien geavanceerd partijbeheer actief is vervalt de mogelijkheid om per magazijn partijbeheer uit te schakelen.
Op de standaard overzichten van Prodin-P3 wordt uit het oogpunt van ruimtebesparing alleen het partij-ID getoond. U kent desgewenst naar eigen behoefte bij het samenstellen van uw Cognos-rapportage's de partijgegevens op uw rapporten toevoegen. Let op dat de benodigde gegevens beschikbaar zijn vanaf model 3.6 in Cognos8.
De gegevens uit de partijspecificatie inclusief de waarden van de eigen kenmerken zijn beschikbaar in de volgende Business documenten:
- Ontvangstbon/etiket.
- Gereedbon.
- Picklist(en).
- Documenten gemaakt vanuit datasource paklijst.

Activeren functionaliteit

Geavanceerd partijbeheer schakelt u in door de betreffende instelling in de I&V-constanten te wijzigen indien opgenomen in uw Prodin licentie. Tevens moet u gebruik maken van geavanceerde orderpicking.

Indien u gebruikt maakt van kwaliteitscontrole kunt u in de I&V-constanten instellen op welk moment Prodin de partij moet aanmaken.